Herkese aynı planı verin.
Müşterinin dil ihtiyaçları önce bir AV planına, sonra da sistemi çalıştıracak kişilerle yapılan bir provaya dönüşür.
Etkinlik brifinginiz
Katılımcılar, diller, program ve mekân.
Ortak bir kurulum planı
Ses akışı, katılımcı erişimi ve adı belirlenmiş operatörler.
Mekânda prova
Mikrofonları, telefonları ve gereken çıkışları kontrol edin.
Etkinlik brifingiyle başlayın.
Tarihi, şehri ve saat dilimini, oturum sürelerini, aynı anda kullanılan salonları, beklenen katılımcı sayısını, konuşulan ve ihtiyaç duyulan dilleri gönderin.
Katılımcıların altyazı mı okuyacağını, kulaklıkla mı dinleyeceğini yoksa ikisini birden mi kullanacağını belirtin. İşin parçasıysa mekân ekranlarını, canlı yayını veya kurulu kulaklık sistemini de ekleyin.
Kimin ne yapacağında anlaşın.
Bunu devir teslim kontrol listesi olarak kullanın. Rezervasyonunuza dahil olan kişileri ve desteği teyit edin.
- Organizatör
- Katılımcı dillerini, konuşmacı bilgilerini ve oturum programını teyit eder. Katılımcılara nasıl bağlanacaklarını ve kulaklık getirip getirmeyeceklerini söyler.
- AV ekibi
- Temiz bir mikrofon sesi, dizüstü bağlantısı ve mekân interneti sağlar. Çevrilmiş sesi sahne akışından uzak tutar.
- Oturum operatörü
- Kararlaştırılan oturumu başlatır, dinleyici bağlantısını kontrol eder ve çıkışı izler. Bağlantı koparsa kime ulaşacağını ve ne yapacağını bilir.
- Baian ve ekibiniz
- Etkinlikten önce gereken dilleri ve çıkışları, prova düzenini, destek saatlerini ve varsa sınırlamaları teyit eder.
Teklif vermeden önce deneyimi test edin.
Etkinliğe benzeyen kısa bir kayıt getirin. Gereken dilleri test edin ve birinin bir katılımcı gibi telefondan bağlanmasını sağlayın. Demo sonucu değerlendirmenize yardımcı olur; mekândaki prova ise gerçek bağlantıyı kontrol eder.
Oturum süresini, çakışan salonları, dilleri, ekipmanı ve desteği kapsayan yazılı bir kapsam isteyin. Müşterinin gerektirdiği insan tercümesi dahil, etkinliğin tüm maliyetlerini karşılaştırın.
Akredite tercüme gerektiren ya da bir hatanın ciddi sonuçlar doğurabileceği oturumlarda, insan tercümanın rolünü ve yedek planı organizatörle kararlaştırın.
QIYADA etkinlik kurulumunu görünAjanslardan sorular.
Baian’ı bir müşterimizin konferansında kullanabilir miyiz?
Evet. Dilleri, ses akışını ve katılımcı düzenini birlikte kontrol edebilmemiz için müşterinin etkinlik brifingini getirin. Teklifinize eklemeden önce oturumu kimin yöneteceğini ve katılımcılara kimin yardım edeceğini kararlaştırın.
Başka bir ülkedeki etkinliğe destek verebilir misiniz?
Bize şehri, tarihi ve saat dilimini söyleyin. Etkinliğin internete ve yerel ses bağlantısından sorumlu birine ihtiyacı vardır. Uzaktan desteği, varsa yerinde yardımı ve bunların saatlerini rezervasyonunuzda teyit edin; dil listesi yerel personel olduğu anlamına gelmez.
Her dilin çevrilmiş sesi var mı?
Teklif vermeden önce konuşulan ve izleyici dillerini tam olarak kontrol edin. Metin ve ses desteği farklı olabilir. Demonuza konuşmacıların aksanlarını veya lehçelerini dahil edin ve gereken her dili anlayan birine kontrol ettirin.
Birden fazla salonda veya etkinlikte kullanabilir miyiz?
Çakışan oturumlar dahil programın tamamını gönderin. Bu program için hesabı, oturum kapasitesini, operatörleri ve fiyatı teyit edin. Tek salonluk bir rezervasyonun eş zamanlı salonları veya sonraki etkinlikleri kapsadığını varsaymayın.
Kendi etkinlik sesinizle dinleyin.
Kısa bir kayıt, dilleriniz ve izleyici sayınızla gelin. Size dinleyici deneyimini gösterelim.
Demo ayarlayın WhatsApp