اجعل الخطة واحدة للجميع.
تتحوّل احتياجات العميل اللغوية إلى خطة للصوت والصورة، ثم إلى بروفة مع الأشخاص الذين سيتولّون التشغيل.
ملخص فعاليتك
الجمهور واللغات والجدول والمكان.
خطة إعداد مشتركة
تغذية الصوت ووصول الحضور وأسماء المشغّلين.
بروفة في المكان
تحقّق من الميكروفونات والهواتف والمخرجات المطلوبة.
ابدأ بملخص الفعالية.
أرسل التاريخ والمدينة والمنطقة الزمنية، ومدد الجلسات، والقاعات التي تعمل في الوقت نفسه، وحجم الجمهور المتوقع، واللغات المنطوقة والمطلوبة.
وضّح ما إذا كان الحضور سيقرؤون الترجمة النصية، أو سيستمعون عبر سمّاعات، أو سيستخدمون الاثنين. وأدرج شاشات القاعة أو البث المباشر أو نظام السمّاعات المركّب إن كانت جزءًا من العمل.
اتفقوا على من يتولى ماذا.
استخدم هذا كقائمة تحقّق للتسليم. وأكّد الأشخاص والدعم المشمولين في حجزك.
- المنظّم
- يؤكّد لغات الجمهور وتفاصيل المتحدثين وجدول الجلسات. ويخبر الحضور بطريقة الانضمام وما إذا كان عليهم إحضار سمّاعات.
- فريق الصوت والصورة
- يوفّر تغذية نظيفة من الميكروفون، ووصلة الحاسوب المحمول، والإنترنت في المكان. ويُبقي الصوت المترجَم خارج تغذية المنصة.
- مشغّل الجلسة
- يبدأ الجلسة المتفق عليها، ويتحقّق من رابط المستمعين، ويراقب المخرجات. ويعرف بمن يتصل وماذا يفعل إذا انقطع الاتصال.
- بيان وفريقك
- تأكيد اللغات والمخرجات المطلوبة، وترتيبات البروفة، وساعات الدعم، وأي قيود قبل الفعالية.
اختبر التجربة قبل تقديم عرض السعر.
أحضر تسجيلًا قصيرًا يشبه صوت الفعالية. اختبر اللغات المطلوبة، ودع شخصًا ينضم من هاتفه كما سيفعل أحد الحضور. يساعدك العرض التجريبي على تقييم النتيجة، أما البروفة في المكان فتتحقّق من الاتصال الفعلي.
اطلب نطاق عمل مكتوبًا يغطي مدة الجلسات والقاعات المتزامنة واللغات والمعدّات والدعم. وقارن التكاليف الكاملة للفعالية، بما فيها أي ترجمة فورية بشرية يطلبها العميل.
في الترجمة الفورية المعتمدة أو الجلسات التي قد يكون للخطأ فيها عواقب خطيرة، اتفق مع المنظّم على دور المترجم الفوري البشري والبديل الاحتياطي.
شاهد إعداد فعالية قيادةأسئلة من الوكالات.
هل يمكننا استخدام بيان في مؤتمر لأحد عملائنا؟
نعم. أحضر ملخص فعالية العميل لنراجع معًا اللغات وتغذية الصوت وإعداد الحضور. واتفقوا على من يدير الجلسة ومن يساعد الحضور قبل أن تُدرجها في مقترحك.
هل يمكنكم دعم فعالية في بلد آخر؟
أخبرنا بالمدينة والتاريخ والمنطقة الزمنية. تحتاج الفعالية إلى الإنترنت وإلى شخص مسؤول عن وصلة الصوت في المكان. أكّد في حجزك الدعم عن بُعد وأي مساعدة في الموقع وساعات كلٍّ منهما؛ فقائمة اللغات لا تعني توفّر فريق محلي.
هل تتوفر ترجمة صوتية لكل لغة؟
تحقّق من اللغات المنطوقة ولغات الجمهور بدقة قبل تقديم عرض السعر. فقد يختلف توفّر النص عن توفّر الصوت. ضمّن لهجات المتحدثين في العرض التجريبي، واطلب من شخص يفهم كل لغة مطلوبة أن يراجعه.
هل يمكننا استخدامها في عدة قاعات أو فعاليات؟
أرسل الجدول كاملًا، بما في ذلك الجلسات المتزامنة. وأكّد الحساب وسعة الجلسات والمشغّلين والسعر لهذا الجدول. ولا تفترض أن حجز قاعة واحدة يشمل القاعات المتزامنة أو الفعاليات اللاحقة.
اسمعها بصوت فعاليتك.
أحضِر تسجيلًا قصيرًا، ولغاتك، وحجم جمهورك. وسنريك تجربة المستمع.
احجز عرضًا تجريبيًا واتساب